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Automatiza matrículas, cobros y atención a alumnos y familias para que el equipo dedique su tiempo a enseñar.
Sector
Educación
Procesos
Proceso
Cómo lo resolvemos
Formularios que validan la documentación y dan de alta al alumno en tus programas sin teclear dos veces.
Un asistente responde las dudas frecuentes sobre horarios, cursos y pagos, y deriva el resto al equipo.
Recibos, recordatorios de pago y conciliación con el banco de forma automática.
Avisos de asistencia y resultados que llegan a tutores y familias en el momento.
Conexión entre la plataforma de formación, la web y la facturación.
Integraciones
No hace falta cambiar de plataforma para empezar. Conectamos lo que ya tienes y proponemos cambios solo si compensan.
Plataforma de formación (LMS)
Programa de gestión académica
Web y tienda de cursos
Correo y WhatsApp Business
Programa de facturación
Hojas de cálculo
Preguntas frecuentes
Sí. El asistente responde las preguntas frecuentes a cualquier hora y deja preparadas para el equipo las consultas que necesitan a una persona.
Trabajamos con las plataformas de formación habituales. En el diagnóstico comprobamos qué conexiones permite la vuestra.
Con especial cuidado: datos mínimos, herramientas con garantías, acceso restringido y cumplimiento del RGPD en cada automatización.
Sí. En una academia pequeña automatizar matrículas y cobros libera un tiempo que se nota desde el primer curso.
Sí. Los recibos y recordatorios se envían solos y los pagos se concilian con el banco.
Normalmente por las matrículas o por la atención a familias, que concentran mucho trabajo repetitivo en pocas semanas.
Diagnóstico
Te decimos qué procesos conviene simplificar, automatizar o potenciar con IA, y en qué orden.
