Áreas · Administración
Facturas, documentos y correo que se procesan solos, para que el equipo de administración deje de copiar datos y se dedique a lo que requiere criterio.
Ejemplo en administración
Correo
Llega un documento adjunto
IA
Identifica qué es y a quién pertenece
Archivo
Se guarda en su carpeta y programa
Aviso
Se notifica a la persona responsable
Para quién es
Qué hacemos
01
Extracción automática de datos de facturas y tiques para el programa de gestión.
02
Cada documento se clasifica y se guarda en su sitio sin intervención manual.
03
Clasificación y reparto de los correos entrantes por tipo y urgencia.
04
Datos de clientes y proveedores dados de alta una sola vez en todos los programas.
05
Avisos automáticos de vencimientos, renovaciones y tareas pendientes.
06
Resúmenes periódicos que se generan solos.
Cómo lo hacemos
Fase 1
Revisamos procesos y datos y elegimos por dónde empezar.
Fase 2
Simplificamos el proceso antes de aplicar tecnología.
Fase 3
Ponemos en marcha una primera solución en un caso real y la medimos.
Fase 4
Extendemos lo que funciona y formamos al equipo.
Qué obtienes
Relacionado
Estos servicios se aplican en todas las áreas y sectores en los que trabajamos.
Preguntas frecuentes
Facturas, tiques, albaranes, formularios y la mayoría de documentos habituales en PDF o imagen.
Los casos dudosos pasan a revisión humana antes de registrarse. La automatización avisa en lugar de adivinar.
No como punto de partida. Conectamos la automatización con lo que ya usáis.
Por la tarea que más horas consume cada semana. Suele ser el registro de facturas o la gestión del correo.
Diagnóstico
Te decimos qué procesos conviene simplificar, automatizar o potenciar con IA, y en qué orden.
