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Método Lotus
Un método pensado para que cada paso tenga un resultado concreto y medible, y para que la dirección decida con información antes de seguir.
Las cuatro fases
1
Diagnóstico
2
Diseño
3
Piloto
4
Escalado
Fase 1
Entrevistas con la dirección y los responsables de cada área, revisión de procesos, programas y datos.
Entregable
Informe de oportunidades priorizadas por impacto
Fase 2
Simplificamos el proceso, elegimos herramientas compatibles con las que ya usa la empresa y definimos cómo se medirá el resultado.
Entregable
Plan de implantación
Fase 3
Ponemos en marcha una primera automatización o agente en un proceso real, con supervisión y medición.
Entregable
Piloto funcionando y medido
Fase 4
Extendemos lo que funciona a otros procesos, formamos al equipo y seguimos midiendo horas y costes.
Entregable
Cuadro de mando de resultados
Preguntas frecuentes
No necesariamente. Después de cada fase tienes un entregable y decides si seguir. Muchas empresas empiezan por el diagnóstico y avanzan paso a paso.
Porque permite medir el resultado en un caso real antes de invertir en toda la empresa. Si el piloto no da el resultado esperado, se corrige o se descarta.
La dirección para marcar prioridades y las personas que conocen cada proceso. Procuramos quitarles el menor tiempo posible.
Con indicadores acordados al inicio: horas ahorradas, errores evitados, tiempos de respuesta o costes, según el proceso.
Diagnóstico
Te decimos qué procesos conviene simplificar, automatizar o potenciar con IA, y en qué orden.
